Descubre las 30 apps de productividad imprescindibles para Android en 2025. Desde editores de documentos hasta asistentes de IA: herramientas gratuitas y prácticas para estudiantes, profesionales y freelancers que buscan optimizar su día a día.
El móvil se ha convertido en la oficina portátil, la agenda personal y hasta el cuaderno de apuntes de millones de personas. En un contexto donde el trabajo remoto, las clases virtuales y las tareas cotidianas se mezclan en un mismo dispositivo, contar con las aplicaciones adecuadas puede marcar la diferencia entre un día caótico y uno productivo. Android, con su ecosistema abierto, ofrece miles de opciones, pero no todas cumplen lo que prometen: muchas consumen batería, ocupan espacio y apenas aportan valor real.
Por eso hemos preparado una selección con las 30 apps de productividad más recomendadas para 2025, priorizando aquellas gratuitas que realmente funcionan en cualquier dispositivo, desde un gama media hasta un modelo premium. La lista incluye desde editores de documentos y calendarios hasta asistentes de inteligencia artificial y plataformas de colaboración. Son herramientas pensadas para todo tipo de usuarios: el oficinista que organiza reuniones, el estudiante que gestiona apuntes, la persona que administra listas de compras o el freelancer que necesita editar un video rápido. Todas ofrecen planes gratuitos robustos que cubren la mayoría de necesidades diarias y están ordenadas por popularidad y uso activo, para que empieces por las más conocidas y descubras nuevas opciones al final.
Las 30 mejores apps de productividad para Android en 2025 (gratis y esenciales)
1. Google Docs: edición colaborativa en tiempo real
Categoría: Editor de documentos colaborativo
Google Docs sigue siendo la referencia cuando se trata de trabajar en equipo sobre un mismo texto. Desde el móvil puedes crear, editar y comentar documentos con formato completo, ver quién escribe en cada momento y recibir sugerencias automáticas de ortografía y estilo. Funciona incluso sin conexión y sincroniza los cambios en cuanto vuelve el internet. Para estudiantes que redactan trabajos en grupo o equipos que revisan contratos, es la opción más rápida y confiable.
Ideal para: trabajos colaborativos, redacción de informes o apuntes compartidos.
Descarga gratuita: Google Docs en Google Play
2. Google Calendar: tu agenda siempre sincronizada
Categoría: Calendario y programación
La agenda que viene preinstalada en la mayoría de los Android, pero que muchos no aprovechan al máximo. Permite crear eventos recurrentes, añadir recordatorios con notificaciones personalizadas, compartir calendarios completos con familia o compañeros y visualizar tu semana o mes de un vistazo. Además, se sincroniza con Gmail para generar automáticamente eventos desde correos de reservas o reuniones.
Ideal para: quienes necesitan tener toda su agenda en el bolsillo y compartir disponibilidad fácilmente.
Descarga gratuita: Google Calendar en Google Play
3. Google Drive: tu nube siempre disponible
Categoría: Almacenamiento en la nube
Con 15 GB gratuitos compartidos con Gmail y Fotos, Drive es el lugar natural para guardar documentos, capturas y archivos accesibles desde cualquier dispositivo. Desde el móvil puedes subir carpetas enteras, compartir enlaces con permisos de edición o solo lectura, y abrirlos directamente con Docs, Sheets o Slides. También funciona como puente rápido para transferir archivos grandes al ordenador sin necesidad de cables.
Ideal para: tener siempre a mano documentos importantes o hacer copias de seguridad automáticas.
Descarga gratuita: Google Drive en Google Play
4. Google Sheets: hojas de cálculo colaborativas
Categoría: Hojas de cálculo
La alternativa móvil más popular a Excel. Con Google Sheets puedes crear presupuestos, listas de gastos compartidas, seguimiento de hábitos o inventarios simples con fórmulas y gráficos que se actualizan en tiempo real. La colaboración es idéntica a la de Docs: varios usuarios editando simultáneamente desde sus teléfonos sin interferencias.
Ideal para: controlar las cuentas de casa, organizar gastos de viajes en grupo o gestionar ventas de pequeños negocios.
Descarga gratuita: Google Sheets en Google Play
5. Google Slides: presentaciones rápidas y colaborativas
Categoría: Presentaciones
Con Google Slides puedes montar una presentación completa en minutos usando solo tu móvil. Incluye plantillas profesionales, transiciones básicas y la posibilidad de que varios compañeros editen al mismo tiempo. Es ideal para exponer directamente desde el teléfono o proyectar en una reunión improvisada.
Ideal para: estudiantes que preparan exposiciones, profesores que necesitan diapositivas rápidas o profesionales que deben explicar algo visualmente sin depender de un ordenador.
Descarga gratuita: Google Slides en Google Play
6. Microsoft Word: documentos profesionales en tu bolsillo
Categoría: Editor avanzado de documentos
La versión móvil de Word reproduce casi toda la experiencia de escritorio: formato completo, revisión de cambios, comentarios y compatibilidad total con archivos .docx. Si recibes documentos corporativos o académicos, aquí se ven y editan exactamente igual que en PC. Además, funciona sin conexión y guarda automáticamente en OneDrive o en el almacenamiento local.
Ideal para: quienes trabajan con plantillas empresariales, redactan informes largos o necesitan abrir archivos Word sin que se desconfiguren.
Descarga gratuita: Microsoft Word en Google Play
7. ChatGPT: tu asistente de IA siempre disponible
Categoría: Asistente IA conversacional
En 2025 sigue siendo la IA más utilizada desde el móvil. ChatGPT sirve para redactar correos, resumir textos largos, generar ideas de contenido, traducir párrafos o resolver dudas rápidas. La versión gratuita (GPT‑4o mini) es más que suficiente para tareas cotidianas y responde en segundos incluso con conexiones lentas.
Ideal para: redactar mensajes formales, buscar inspiración o entender conceptos complejos sin salir del móvil.
Descarga gratuita: ChatGPT en Google Play
8. Microsoft Outlook: correo y agenda en un solo lugar
Categoría: Cliente de correo y calendario integrado
Outlook no solo gestiona cuentas Gmail, Yahoo o cualquier IMAP, también ofrece la Bandeja Prioritarios, que separa lo importante del spam, y un calendario unificado que combina tus eventos personales y laborales. Todo se maneja con un vistazo rápido y gestos sencillos. Es la opción preferida por quienes ya usan Teams o OneDrive.
Ideal para: profesionales que manejan varios correos y quieren ver agenda y emails en la misma pantalla.
Descarga gratuita: Microsoft Outlook en Google Play
9. Adobe Acrobat Reader: PDFs sin complicaciones
Categoría: Visor y editor ligero de PDF
Con Adobe Acrobat Reader puedes abrir cualquier PDF al instante, resaltar, subrayar, rellenar formularios y firmar con el dedo. Incluye modo nocturno y lectura en voz alta. Aunque las funciones avanzadas (como combinar PDFs) son de pago, la versión gratuita cubre el 90 % del uso diario sin anuncios molestos.
Ideal para: leer contratos, facturas o apuntes en PDF y añadir anotaciones rápidas.
Descarga gratuita: Adobe Acrobat Reader en Google Play
10. Google Keep: notas rápidas siempre sincronizadas
Categoría: Notas rápidas y listas
Google Keep es la forma más simple y rápida de apuntar cualquier cosa: texto, voz, fotos o dibujos a mano alzada. Permite etiquetas de colores, recordatorios por hora o ubicación y colaboración en tiempo real. Se sincroniza al instante y aparece integrado en la barra lateral de otras apps de Google.
Ideal para: listas de compra, ideas fugaces, tareas pendientes o apuntes que necesitas compartir en segundos.
Descarga gratuita: Google Keep en Google Play
11. Zoom: videollamadas rápidas y universales
Categoría: Videoconferencias
Zoom sigue siendo la aplicación que todos tienen instalada “por si acaso”. Su plan gratuito permite reuniones ilimitadas 1 a 1 y encuentros de hasta 40 minutos con varios participantes. Incluye fondos virtuales, grabación local y la posibilidad de unirse sin necesidad de cuenta, lo que la convierte en la opción más práctica cuando no sabes qué plataforma usará la otra persona.
Ideal para: clases particulares, entrevistas rápidas o reuniones familiares numerosas.
Descarga gratuita: Zoom en Google Play
12. Slack: comunicación organizada por canales
Categoría: Mensajería de equipo
Slack organiza las conversaciones en canales temáticos (#ventas, #proyectos, #random) y permite responder en hilos para mantener el contexto. La versión gratuita guarda hasta 90 días de historial y 10 000 mensajes, suficiente para equipos pequeños o grupos de estudio. Además, se integra con Google Drive, Calendar y cientos de aplicaciones externas.
Ideal para: freelancers que trabajan con varios clientes o equipos que buscan orden frente al caos de WhatsApp.
Descarga gratuita: Slack en Google Play
13. Microsoft Teams: colaboración completa en un solo lugar
Categoría: Chat y videollamadas para equipos
En su plan gratuito, Teams ofrece chats ilimitados, videollamadas de hasta 60 minutos con 100 participantes y 10 GB de almacenamiento compartido. Incluye pestañas para archivos, tareas y calendarios, convirtiéndose en la opción predeterminada en muchas empresas y universidades.
Ideal para: quienes ya forman parte del ecosistema Microsoft o necesitan reuniones largas sin pagar.
Descarga gratuita: Microsoft Teams en Google Play
14. Todoist: tareas claras y sin estrés
Categoría: Gestor de tareas avanzado
Todoist permite crear proyectos, etiquetas, prioridades y fechas de vencimiento con recordatorios incluso por ubicación. La versión gratuita cubre hasta 5 proyectos activos y 300 tareas, más que suficiente para la mayoría de usuarios. Su vista de “Hoy” y “Próximos 7 días” ayuda a organizarse sin agobios.
Ideal para: personas con múltiples responsabilidades (trabajo, estudios, hogar) que buscan un sistema claro y gratuito.
Descarga gratuita: Todoist en Google Play
15. Evernote: notas y documentos siempre organizados
Categoría: Capturador y organizador de notas
Evernote permite escanear documentos, guardar páginas web completas y buscar texto dentro de imágenes o PDFs. Su plan gratuito ofrece 60 MB al mes y sincronización en dos dispositivos, ideal para quienes alternan entre móvil y tablet o móvil y PC.
Ideal para: estudiantes que guardan apuntes de varias asignaturas o profesionales que acumulan recibos y tarjetas.
Descarga gratuita: Evernote en Google Play
16. Notion: tu espacio todo‑en‑uno
Categoría: Notas, bases de datos y proyectos
En móvil, Notion ha alcanzado plena madurez: ahora permite crear páginas completas, tablas enlazadas y wikis personales sin complicaciones. El plan gratuito es ilimitado para uso individual, con la única restricción del tamaño de archivos subidos y la colaboración con invitados. Es la opción ideal si quieres centralizar apuntes, hábitos, lecturas pendientes y planes de viaje en un solo lugar.
Ideal para: estudiantes o freelancers que buscan reemplazar varias apps por una sola.
Descarga gratuita: Notion en Google Play
17. WPS Office: suite ofimática ligera y completa
Categoría: Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
WPS Office reúne editor de Word, Excel, PowerPoint y PDF en una sola aplicación compacta. Abre y guarda perfectamente archivos de Microsoft Office, incluye plantillas y funciones básicas de PDF sin coste adicional. Es la alternativa más popular para quienes no quieren depender de Google ni de Microsoft, especialmente en móviles modestos.
Ideal para: usuarios que necesitan abrir cualquier archivo ofimático sin instalar varias apps distintas.
Descarga gratuita: WPS Office en Google Play
18. Microsoft To Do: listas simples que funcionan
Categoría: Gestor de tareas básico
La evolución de Wunderlist, Microsoft To Do propone cada día una sección “Mi día” con las tareas más relevantes. Permite subtareas, recordatorios y listas compartidas, todo sincronizado con Outlook y Teams. Su sencillez lo hace accesible para cualquiera, y su utilidad hace que termine siendo parte de la rutina diaria.
Ideal para: quienes solo quieren apuntar pendientes rápidos como “comprar leche” o “llamar al banco” sin complicarse.
Descarga gratuita: Microsoft To Do en Google Play
19. Any.do: tareas y calendario en un mismo lugar
Categoría: Planificador de tareas con calendario
Any.do combina lista de pendientes con vista de calendario y un widget muy práctico. Destaca su entrada por voz natural (“comprar pan mañana a las 9”) y los recordatorios basados en ubicación. La versión gratuita es más que suficiente para uso personal, ofreciendo una experiencia fluida y directa.
Ideal para: quienes prefieren dictar tareas en lugar de escribir y quieren ver pendientes y eventos juntos.
Descarga gratuita: Any.do en Google Play
20. Google Gemini: la IA integrada en Android
Categoría: Asistente inteligente oficial de Google
Google Gemini es el sucesor directo de Assistant, con capacidades de Gemini 1.5 Flash. Responde preguntas, resume páginas web, genera texto y, además, crea imágenes con Imagen 3 directamente desde el chat. Está integrado en el sistema y se activa con el gesto de encendido o diciendo “Hey Google”.
Ideal para: quienes quieren una IA siempre disponible, sin instalar apps extra y con integración nativa en Android.
Descarga gratuita: viene preinstalada en la mayoría de dispositivos 2024‑2025; si no, Google Gemini en Google Play
21. Microsoft 365 Copilot: la IA dentro de Office
Categoría: IA integrada para automatizar tareas en Office
Copilot se integra directamente en Word, Excel y Teams para generar resúmenes de reuniones, listas de tareas automáticas o fórmulas en hojas de cálculo con un simple prompt. La versión gratuita ofrece consultas básicas y sugerencias en tiempo real, mientras que las funciones avanzadas (como edición masiva) requieren suscripción. Funciona incluso offline para tareas simples y se actualiza con cada nueva versión de Microsoft 365.
Ideal para: oficinistas que usan Office a diario y quieren ahorrar tiempo en redacción o análisis repetitivos.
Descarga gratuita: Microsoft 365 Copilot en Google Play
22. Grok: IA con respuestas directas y creativas
Categoría: Asistente IA para síntesis de información
Desarrollado por xAI, Grok destaca por ofrecer respuestas directas y curiosas, con búsqueda en tiempo real, generación de imágenes y análisis de tendencias. Permite subir fotos para que las interprete o pedir recomendaciones prácticas como itinerarios de viaje. La versión gratuita incluye modo voz y conversaciones naturales, sin límites estrictos en consultas diarias.
Ideal para: usuarios que buscan una IA honesta y útil para resolver dudas rápidas o explorar ideas creativas.
Descarga gratuita: Grok en Google Play
23. Canva: diseño gráfico al alcance de todos
Categoría: Diseño gráfico y visuales
Con miles de plantillas gratuitas, Canva permite crear posts para redes sociales, infografías, stickers o currículos arrastrando elementos de forma intuitiva. Incluye herramientas de IA para eliminar fondos o generar texto, y colaboración en equipo. Su versión gratuita exporta en alta resolución sin marca de agua, suficiente para la mayoría de usos personales y profesionales.
Ideal para: freelancers o estudiantes que necesitan diseños profesionales sin complicarse con programas avanzados.
Descarga gratuita: Canva en Google Play
24. CapCut: edición de video rápida y sencilla
Categoría: Edición de video
Creada por los desarrolladores de TikTok, CapCut ofrece cortes precisos, transiciones automáticas, subtítulos generados por IA y música libre de derechos. Permite editar clips de hasta 15 minutos en cuestión de minutos y exportar en 4K. Es totalmente gratuita para proyectos personales, con efectos premium opcionales para quienes buscan más.
Ideal para: influencers principiantes o cualquier persona que grabe tutoriales, vlogs o reels sin equipo profesional.
Descarga gratuita: CapCut en Google Play
25. DeepL: traducciones naturales y precisas
Categoría: Traducción de textos
DeepL supera a Google Translate en naturalidad y contexto, ofreciendo traducciones más fluidas en más de 30 idiomas. Permite traducir párrafos enteros o documentos completos, incluye modo offline para frases comunes y comparación lado a lado. La versión gratuita maneja hasta 5 000 caracteres por texto, suficiente para emails, informes o resúmenes.
Ideal para: profesionales que redactan informes multilingües o viajeros que necesitan conversaciones fluidas.
Descarga gratuita: DeepL en Google Play
26. Snapseed: edición fotográfica profesional sin coste
Categoría: Editor de fotos avanzado
Desarrollada por Google, Snapseed ofrece herramientas de nivel profesional como curvas, pincel selectivo y corrección de perspectiva, todo sin anuncios ni compras integradas. Abre archivos RAW y permite ajustes finos que otras apps solo ofrecen en versiones de pago. Es la favorita de quienes buscan resultados de calidad sin complicarse.
Ideal para: retocar fotos personales o de trabajo con precisión y sin marca de agua.
Descarga gratuita: Snapseed en Google Play
27. Microsoft Lens: convierte papel en archivos digitales
Categoría: Escáner de documentos y pizarra
Microsoft Lens detecta bordes automáticamente, corrige perspectiva y genera PDFs o documentos Word limpios en segundos. Incluye OCR multilingüe y guarda directamente en OneDrive o Google Drive. Es perfecta para digitalizar recibos, apuntes o contratos sin necesidad de instalar aplicaciones pesadas.
Ideal para: estudiantes, contadores o cualquiera que necesite convertir papel en archivo editable al instante.
Descarga gratuita: Microsoft Lens en Google Play
28. File Manager by Xiaomi: gestión de archivos sin complicaciones
Categoría: Gestor de archivos completo
La aplicación que viene preinstalada en millones de móviles Xiaomi y Redmi, pero que cualquiera puede descargar en su Android. Ofrece una navegación clara por categorías (imágenes, vídeos, documentos, apps), limpieza rápida de archivos basura y, lo más destacado, un servidor FTP integrado que se activa con dos toques para transferir archivos al PC en la misma red Wi‑Fi sin cables ni programas adicionales. También soporta SMB y reproduce casi cualquier formato de audio o vídeo directamente desde la app. Los anuncios son mínimos y nada intrusivos, lo que la convierte en una opción práctica y gratuita para gestionar tu almacenamiento.
Ideal para: quienes buscan una solución sencilla y rápida para mover archivos entre móvil y ordenador sin pagar nada.
Descarga gratuita: File Manager by Xiaomi en Google Play
29. Microsoft Launcher: productividad desde la pantalla de inicio
Categoría: Launcher personalizado
Microsoft Launcher transforma la pantalla de inicio con un feed de noticias, calendario, tareas de To Do y acceso rápido a OneNote o Teams. Permite ocultar aplicaciones, cambiar iconos y configurar gestos personalizados, todo sin consumir apenas RAM adicional.
Ideal para: usuarios del ecosistema Microsoft que quieren tener todo a un toque desde el escritorio.
Descarga gratuita: Microsoft Launcher en Google Play
30. Bitwarden: seguridad total para tus contraseñas
Categoría: Gestor de contraseñas
Bitwarden almacena contraseñas, tarjetas y notas seguras con cifrado de extremo a extremo y sincronización ilimitada entre dispositivos. Genera claves robustas y autocompleta formularios en segundos. Es totalmente gratuito y de código abierto, lo que lo convierte en una de las opciones más confiables del mercado.
Ideal para: quienes están cansados de recordar decenas de contraseñas o de usar siempre la misma.
Descarga gratuita: Bitwarden en Google Play
Tu móvil como centro de productividad
Con estas 30 aplicaciones gratuitas tienes cubierto prácticamente cualquier escenario de productividad en 2025: desde redactar un informe en el bus hasta organizar un proyecto completo, pasando por reuniones virtuales o la edición rápida de un vídeo. No necesitas gastar dinero para trabajar o estudiar con eficiencia; basta con descargar las que mejor se adapten a tu rutina y empezar a usarlas.
Un buen consejo es probar primero las diez más universales y luego ir explorando según tus necesidades. En pocas semanas notarás que tu móvil deja de ser una fuente de distracciones para convertirse en la herramienta más potente que llevas en el bolsillo.
