Si estás cansado de pagar por funciones de Microsoft Office que no utilizas, aquí tienes alternativas gratuitas a Word que puedes descargar y empezar a utilizar hoy mismo.
Microsoft Word tiene sus devotos, pero si encuentras a una persona que lo ame, probablemente encontrarás a varias que no lo hagan. Desde rediseños que ocultan elementos de menú conocidos hasta funciones demasiado complicadas y a menudo no utilizadas, hay mucho que se puede desear en un procesador de textos sencillo y que Microsoft Word no ofrece debido a su naturaleza complicada. Además, Microsoft Word y el resto de Microsoft Office son muy caros.
Si no necesitas todas las funciones que ofrece Microsoft Word, puede ser difícil justificar la compra de dicho software, especialmente en un entorno de pequeña empresa en el que sólo necesitas un procesador de textos. Por tanto, es preferible que no pagues por aquello que no vas a utilizar: en su lugar, echa un vistazo a una de estas alternativas gratuitas a Microsoft Word.
Las mejores alternativas gratuitas a Word en 2023:
1. Google Docs
Google Docs, que es fácilmente la alternativa a Microsoft Word más popular de esta lista, es gratuito para todos los que tengan una cuenta de Google.
Si quieres las funciones básicas de Microsoft Word, no necesitas buscar más allá de Google Docs: satisface todas tus necesidades básicas de procesamiento de textos y está estrechamente integrado con Google Drive y otros productos. Dado que todo se guarda en la nube de Google, no tienes que preocuparte por perder tu trabajo: Google Docs se guarda automáticamente después de haber pulsado cualquier tecla, por lo que, en caso de que se produzca un fallo, podrás continuar justo donde lo dejaste, al pie de la letra. Google Docs también es compatible con los formatos .doc y .docx de Microsoft Word, por lo que no deberías tener problemas para importarlos y editarlos.
Una de sus mejores características para los usuarios empresariales es la colaboración en tiempo real. Si compartes un documento con otro usuario de Google, ambos podéis estar en el documento al mismo tiempo, ver la posición del cursor del otro usuario, ver lo que está escribiendo y chatear entre vosotros. Es una gran herramienta de colaboración que destaca entre los procesadores de texto.
Los usuarios avanzados pueden encontrar que las funciones son escasas, ya que se trata de un procesador de textos básico.
2. Apache OpenOffice Writer
Si odias Microsoft Word por la invención de la cinta de opciones, entonces OpenOffice Writer de Apache es el regreso a los tiempos de Office 2003 que estabas buscando. Tiene una interfaz clásica que, aunque puede parecer un poco desordenada, imita los menús que Microsoft eliminó cuando se lanzó Office 2007. Definitivamente, los usuarios de Office 2003 lo sentirán como algo familiar, con la ventaja añadida de seguir recibiendo actualizaciones y parches de seguridad, lo cual es importante para una suite de software empresarial.
OpenOffice Writer tiene su propio formato de documento, pero también es compatible con archivos .doc y .docx, y hace un gran trabajo para mantener el formato al importar esos tipos de archivos. Muchas de las funciones avanzadas de Microsoft Word también están incluidas en OpenOffice Writer, por lo que la edición de complejos documentos de Word no será un problema.
Si la colaboración en línea o el soporte nativo de la nube es algo que te interesa, entonces es posible que quieras pasar de OpenOffice Writer porque no incluye ninguna de las dos cosas. Es posible almacenar archivos en una unidad de nube y acceder a ellos usando OpenOffice, pero necesitarás tener instalado el cliente de escritorio de Google Drive, Microsoft OneDrive o Apple iCloud para poder abrir tu almacenamiento en la nube como si fuera una carpeta local del ordenador.
3. Zoho Writer
Zoho Writer es una herramienta gratuita de creación de documentos con una interfaz de escritura limpia y potentes capacidades incorporadas. Escribir documentos en Writer es en gran medida una tarea libre de distracciones, mientras que las herramientas de texto importantes siguen estando al alcance de la mano.
Las características nativas de Writer, muchas de las cuales aprovechan las capacidades de otras aplicaciones de Zoho, realmente lo diferencian del resto. Puedes utilizar la herramienta de IA incorporada, Zia, para obtener un contenido de mayor calidad, correcciones gramaticales rápidas y una visión de la legibilidad del documento para diferentes audiencias. La herramienta Document Sign pone las herramientas de firma electrónica directamente en el documento, para que los equipos puedan pasar del borrador a la aprobación y a la firma, todo en el mismo espacio. Y las herramientas de Document Fillable permiten incorporar formularios a los documentos, dándoles un toque profesional y permitiendo incrustar el formulario en cualquier lugar que se necesite.
Y para no ser superado por Google Docs o Microsoft Word, la colaboración en tiempo real de Zoho Writer tiene controles detallados para los comentarios, sugerencias, enmascaramiento de texto para ocultar algunos elementos de los colaboradores e incluso bloqueos de contenido para los bloques de texto. Zoho Writer está pensado para la colaboración corporativa, las aprobaciones legales y los equipos creativos.
4. LibreOffice Writer
LibreOffice Writer, al igual que OpenOffice, es un producto completamente gratuito y de código abierto que ofrece procesamiento de textos, soporte para los formatos de archivo .doc y .docx, y todas las herramientas que el usuario medio de Microsoft Word necesita en un procesador de textos. LibreOffice Writer y OpenOffice Writer son similares en muchos aspectos: El estilo de la interfaz, el soporte de formatos de archivo, la falta de integración en la nube y la colaboración en tiempo real, y las características generales del procesamiento de textos. Ambos son opciones sólidas para aquellos que buscan una alternativa gratuita a Microsoft Word, y la selección de uno sobre el otro se reduce en gran medida a la preferencia.
Un aspecto de LibreOffice destaca, y no es lo que hay en la aplicación: es la naturaleza comunitaria de la plataforma. La colaboración con los usuarios y los desarrolladores para mejorar el producto está en primer plano en el sitio web de LibreOffice, y ese enfoque ha hecho que LibreOffice se convierta en una próspera comunidad de usuarios y programadores que siguen mejorándolo.
5. WPS Office Writer
Si quieres un procesador de textos con tantas funciones como Word, pero no quieres pagar por él, échale un vistazo a WPS Office Writer. CNET ya lleva un tiempo alabando a WPS Office Writer, y por buenas razones: es una completa suite de aplicaciones que se siente de primera calidad.
WPS Office Writer hace la mayoría de las mismas cosas que Microsoft Word, e incluye soporte nativo en la nube para hacer que el almacenamiento de documentos en línea sea muy fácil; sin embargo, carece de colaboración en tiempo real. Si miras cualquier reseña de WPS Office Writer, encontrarás declaraciones que atestiguan lo mucho que se parece a Word. Con la inclusión de más funciones que otras suites gratuitas como OpenOffice, ésta podría ser la opción más adecuada, especialmente si se tiene en cuenta que no hay que pagar por ella.
Con todo lo que es gratuito y de alta calidad, hay una pega, y puede que seas capaz de adivinar cuál es en nuestra era moderna de aplicaciones «freemium»: Los anuncios. Sin embargo, no dejes que eso te disuada de probar WPS Writer: es posible que no veas ningún anuncio. No hay ningún banner en la parte superior de la aplicación; los anuncios sólo aparecen cuando quieres utilizar determinadas funciones, como la impresión o la exportación a PDF. Si necesitas hacer una de esas cosas, tendrás que ver un anuncio de unos 10 segundos, lo cual desbloquea la función durante 30 minutos. Si te gusta lo que ofrece WPS Writer, puedes optar por eliminar los anuncios pagando una cuota de suscripción anual de 29,99 dólares, o puedes pagar 119,99 dólares por una licencia de por vida.
6. Microsoft Office Word Online
No pases por alto la alternativa gratuita de Microsoft a la versión de pago de Word: Office Online. Al igual que Google Docs, Microsoft Word Online es una versión simplificada de Word basada en la nube. Carece de muchas de las funciones avanzadas de una versión de Word instalada localmente, pero para los usuarios que quieren una versión gratuita de Word, esto es lo más parecido que se puede conseguir.
Las similitudes entre Google Docs y Word Online están presentes hasta en la interfaz, pero con algunos ajustes para que se parezca más a la cinta de opciones de Microsoft en lugar de los menús desplegables a los que están acostumbrados los usuarios de Google Docs. Los documentos creados en Word Online se guardan en Microsoft OneDrive, y las funciones de colaboración en tiempo real, como las de Google Docs, también están disponibles. Una gran ventaja a favor de Word Online es el formato: Si creas un documento en Word Online y luego lo importas a una versión local de Microsoft Word, va a conservar el formato mucho mejor que si se hace en Google Docs.
