Las mejores alternativas a Microsoft Office hacen que sea sencillo y fácil utilizar el software de oficina sin necesidad de una suscripción.
Microsoft Office sigue siendo la suite de productividad más popular para documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más, ya sea como paquete de software de descarga o como la suite Microsoft 365 basada en la nube, gracias a potentes aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access y Outlook, entre otras.
Sin embargo, hay una serie de competidores alternativos que se han vuelto cada vez más atractivos, entre otras cosas porque los precios de las licencias son más competitivos, y algunos son de uso gratuito. Sin embargo, pagar menos, o no pagar nada, no significa necesariamente que el software sea de menor calidad, como puede atestiguar la comunidad de código abierto.
A la hora de elegir una alternativa a Microsoft Office, debes estar seguro de las carencias que pueden limitar tu uso del software, especialmente si necesitas compartir o colaborar en documentos con otros usuarios que tienen una o varias suites ofimáticas diferentes.
Dicho esto, las mejores alternativas a Microsoft Office son, en general, programas sólidos con una funcionalidad completa, y con pocos problemas para compartir archivos con otras plataformas, aunque pocas se acercan a la funcionalidad que ofrece Microsoft 365 con su oferta de servicios en la nube, en la que se incluyen OneDrive y Microsoft Teams.
Aquí mostraremos las mejores alternativas, junto con sus ventajas y desventajas.
1. LibreOffice
- De código abierto
- Multiplataforma
- Suite muy completa
- De uso gratuito
LibreOffice es el hijo de The Document Foundation y se separó de OpenOffice en 2010. La suite en sí es gratuita y de código abierto, y se compone de un procesador de textos, una hoja de cálculo y un software de presentaciones, y está disponible en 110 idiomas.
Aunque LibreOffice utiliza el formato ODF (OpenDocument), sigue siendo compatible con otros tipos de formato, como los utilizados en Microsoft Office. LibreOffice es la suite por defecto de la mayoría de las distribuciones de Linux y también está disponible para su uso en Windows y macOS. También hay un visor de LibreOffice para Android.
Como ocurre con la mayoría del software de código abierto, todo su soporte técnico proviene de Internet, pero viendo lo fácil que es su uso, rara vez se necesitará soporte. La plataforma también ofrece la opción de exportar tus archivos en formato PDF, entre otros.
Puedes añadir funciones adicionales a LibreOffice mediante extensiones desde su sitio web. Entre ellas están las plantillas adicionales para los documentos.
2. FreeOffice
- Interfaz familiar
- Compatibilidad con pantallas táctiles
- Para Windows, Mac y Linux
- De uso gratuito
Si buscas una alternativa fácil y gratuita a Microsoft Office, entonces FreeOffice es la suite para ti. La empresa SoftMaker lleva desarrollando software ofimático desde 1987 y su suite ofimática es su producto estrella.
FreeOffice es una completa suite ofimática de uso gratuito tanto para el hogar como para el lugar de trabajo. Está desarrollado tanto para Windows como para Linux, y ofrece una versión básica para los usuarios de Android.
La propia suite es totalmente compatible con todos los formatos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Esto significa que no sólo puede ver sino también guardar archivos en formatos como DOCX, XLSX y PPTX. También es compatible con tipos de archivo más antiguos, como PPT y XLS.
La nueva interfaz lanzada este año te da la opción de trabajar con menús y barras de herramientas modernos o clásicos. Esto facilita el cambio desde Microsoft Office, ya que la interfaz es muy similar.
Los usuarios que tengan el lujo de un PC con pantalla táctil pueden utilizar el modo táctil con iconos más grandes. Este modo está disponible tanto para el aspecto de la nueva versión como para la interfaz clásica basada en menús.
3. WPS Office
- Nivel gratuito generoso
- Soporte multilingüe
- Algunas características son sólo de pago
WPS Office fue lanzado en 2016 por el desarrollador de software chino Kingsoft. Es una suite ofimática que está disponible para Windows, Linux, Android e iOS. La suite está disponible en inglés, francés, alemán, español, portugués, polaco y ruso.
Ofrece un nivel gratuito y otro premium. El nivel gratuito permite utilizar Writer, Presentation y Spreadsheets, que son alternativas a la suite Microsoft Office, a la que también se parece mucho. WPS ofrece un convertidor de PDF a Word que es rápido y fácil de usar. Admite la exportación masiva y también puede dividir y fusionar archivos PDF si es necesario.
La suite ofrece 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube para los usuarios de iOS y PC, pero este servicio aún no está disponible para Android.
El nivel «Premium» permite al usuario conectar hasta 9 dispositivos a la vez. También elimina los molestos anuncios que son habituales en la versión gratuita.
WPS ha sido criticado por no permitir la colaboración más allá de permitir el seguimiento de los cambios y la inserción de comentarios por parte de los usuarios. Los usuarios también han dicho que la interfaz puede ser bastante lenta a veces cuando se trata de cargar documentos. Los usuarios de Linux han mencionado que no todas las fuentes se incluyen automáticamente y que hay que instalarlas por separado.
Para los usuarios de Android la instalación es bastante grande y se han hecho críticas solicitando al desarrollador que la haga más ligera.
4. Calligra
- Disponible para Linux
- Software libre y de código abierto
- Herramientas de gestión de proyectos y mapas mentales
- Problemas de compatibilidad con MS Office
La suite Calligra Office se lanzó inicialmente en octubre de 2000 como parte de KOffice. Se trata de una suite ofimática desarrollada por KDE, además de poder utilizarse para el diseño de artes gráficas. Está disponible en Linux, macOS, Windows y Android.
Calligra es una suite de software libre y de código abierto y se puede descargar directamente desde su propia web o desde la página de descargas de KDE. Es completamente distinto de LibreOffice.
Mientras que LibreOffice tiene el aspecto familiar de MS Office, Calligra no. Muchas de las pestañas de las funciones utilizables están situadas en la parte derecha de la pantalla y no en la parte superior como MS Office y otras suites ofimáticas. Esto significa que la página que estás editando no ocupa toda la pantalla.
Una de las características adicionales que hacen que Calligra destaque es que ofrece una herramienta de mapeo mental y de gestión de proyectos. Normalmente, esto tiene un coste adicional.
Calligra permite leer los formatos DOCX y DOX, pero no puede editarlos. Esto puede causar dificultades si tus contactos te envían documentos de Microsoft Office, así que pídeles que utilicen un formato diferente como ODT (Open Document Text) en su lugar.
5. Polaris Office
- Excelente versión gratuita
- Plataforma cruzada
- Los anuncios pueden distraer
Polaris Office está desarrollada por Intraware y fue lanzada inicialmente en marzo de 2014. Es una suite ofimática gratuita que está disponible para Android, iOS, Windows y macOS. Parece ser una suite popular entre las empresas y es utilizada por empresas como Amazon y Samsung.
Aunque la versión gratuita es muy generosa, existe una versión para empresas a la que se puede actualizar. Para informarte sobre el coste, tendrás que enviar a Polaris un «formulario de consulta de compra» que puedes encontrar en su página web.
Con esta potente suite puedes editar muchos formatos de archivo diferentes, como PPT, XLS, DOCX y HWP. Como tu cuenta se sincroniza entre tus dispositivos, podrás editar y crear desde cualquier lugar. Todos tus datos están protegidos por AWS (Amazon Web Services).
Con la última edición de Polaris ahora puedes convertir y editar documentos PDF. Los usuarios también pueden convertir archivos de voz e imagen en documentos si es necesario.
La suite es compatible con varios idiomas, como el francés, el alemán, el coreano, el inglés y el ruso.
La única crítica real que se le puede hacer a Polaris es que, aunque la edición gratuita ofrece una gran variedad de funciones, los anuncios pueden distraer un poco a veces.
6. OfficeSuite
- Permite la sincronización entre dispositivos
- Niveles gratuitos
- El nivel gratuito es básico
OfficeSuite es una aplicación desarrollada por MobiSystems y está disponible para Android, iOS y Windows. Los dispositivos fabricados por Amazon, Toshiba, Sony y Alcatel suelen venir con OfficeSuite preinstalado. La aplicación para Android ha sido nombrada entre las mejores aplicaciones para empresas.
Puedes sincronizar entre dispositivos usando tu cuenta de OfficeSuite y sólo se necesita una licencia para todos tus dispositivos.
Hay varios niveles para elegir. El nivel «básico» es gratuito y permite a los usuarios ver y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint. La suite es totalmente compatible con la mayoría de los formatos, como ODT, RTF, CSV, DOC y ZIP. El nivel gratuito también permite a los usuarios ver documentos PDF y ofrece soporte en la nube a través de servicios como Dropbox, OneDrive y Google Drive.
El nivel «Personal» permite utilizar la suite en un ordenador de sobremesa, una tableta y un teléfono. Tiene todo lo que ofrece el nivel gratuito junto con la posibilidad de realizar un seguimiento de los cambios, exportar PDF a otros formatos editables y funciones avanzadas de PDF, como firmas digitales y contraseñas.
El nivel «Grupo» te permite utilizarlo en cinco ordenadores de sobremesa, cinco tabletas y cinco teléfonos. Hay una versión para el hogar y la empresa que se puede descargar con una tarifa única.
7. OnlyOffice
- Gratis y de código abierto
- Excelente versión gratuita
- Problemas de soporte
OnlyOffice es una suite ofimática de código abierto desarrollada por Ascensio Systems SIA. Está disponible en más de 22 idiomas y cuenta con Oracle como uno de sus principales clientes.
La versión completamente gratuita, conocida como «Community Edition», es la más adecuada para las pequeñas empresas y permite hasta 20 conexiones a la vez. Esta suite no sólo ofrece las funciones habituales, como el procesamiento de textos o las hojas de cálculo, sino que es muy útil en relación con el cumplimiento de los pedidos y para documentar las ventas.
La práctica función de calendario permite al usuario mantenerse al día con las tareas personales y laborales, así como vigilar los plazos. También se admite la integración con terceros. Además, puedes crear tus propios buzones de correo con la herramienta «Mail».
Al igual que en otras suites ofimáticas, es posible crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Los usuarios pueden colaborar en proyectos y hacer comentarios en los archivos cuando sea necesario.
8. Zoho Workplace
- Bien presentado
- Mejor que sus rivales
- Herramienta de creación de sitios
- Algunas herramientas son demasiado simples
Aunque Google Docs es, gracias a la fuerza de su marca, probablemente más utilizado, Zoho Workplace es muy bueno por derecho propio. Es ciertamente más parecido a una suite ofimática de escritorio, y es lo suficientemente sólido como para haber atraído a empresas como la BBC y Nike como usuarios habituales.
El nuevo procesador de textos de Zoho (que abandona la interfaz clásica de Word en favor de una barra lateral de formato) está muy bien presentado y es capaz de producir documentos de aspecto profesional, y cuenta con una hoja de cálculo excelente y un paquete de presentaciones razonable.
Sin embargo, son sólo la punta del iceberg: Zoho Workplace incluye una potente herramienta de creación de sitios, una solución de gestión de archivos y muchas herramientas de colaboración. Algunas son simplistas, por lo que probablemente no sustituirán nada de lo que ya tengas instalado, pero si estás empezando como pequeña empresa, Zoho es probablemente un buen punto de partida.
Si quieres registrarte en la versión gratuita de Zoho Workplace tienes que buscar en la página de precios el plan «Forever free» («Plan gratis para siempre»). Sin embargo, no hay una configuración o acceso de un solo clic, y en su lugar tienes que pasar por un proceso de registro que comienza proporcionando detalles de un dominio empresarial existente.
9. Google Workspace Essentials
- Multiplataforma
- Se integra con Google Drive
- Aplicaciones móviles disponibles
- Problemas de formato
Google Workspace es otra alternativa a Microsoft Office que merece la pena tener en cuenta, ya que ha sido desarrollado por el gigante de Internet Google específicamente para el trabajo colaborativo y en grupo. Las tres herramientas principales se ejecutan sin problemas en cualquier navegador web y están disponibles como aplicaciones móviles para dispositivos Apple y Android.
La suite ofimática gratuita de Google no ofrece las herramientas avanzadas que encontrarás en Microsoft 365 o en muchos de sus rivales, pero todo está dispuesto de forma clara y lógica y todos tus archivos se guardarán y sincronizarán automáticamente para que no tengas que preocuparte por las transferencias y las copias de seguridad.
La principal desventaja de Workspace es que abrir archivos creados con otro software de oficina es un proceso engorroso y el formato de los archivos no siempre se convierte correctamente. Esto se debe, en parte, a que las herramientas ofimáticas de Google utilizan fuentes web en lugar de las almacenadas localmente en tu dispositivo, y en parte a que los documentos de Microsoft a veces contienen características no compatibles con Google.
Además, hay algunas peculiaridades de Google Docs que lo hacen menos fácil de usar que otro software de oficina. Como software gratuito hace bien su trabajo, pero como producto de pago sigue estando por detrás de las características y funcionalidades de Microsoft Office.
