- Puedes crear fácilmente un nuevo documento de Google Docs seleccionando la plantilla de documento «En blanco» en el sitio web de escritorio o haciendo clic en el icono del signo más en la aplicación móvil.
- Cuando crees un nuevo documento de Google Docs, se llamará «Documento sin título» de forma predeterminada; puedes cambiar este título en cualquier momento.
- También puedes crear un documento de Google Docs utilizando una de las varias plantillas que se te ofrecen.
Si bien el principal aliciente de Google Docs es que estos documentos en línea permiten a las personas colaborar en un proyecto desde ubicaciones remotas, la verdadera ventaja de usar Google Docs es que protege tu trabajo para que no se pierda en caso de que el ordenador se bloquee o de que se produzca un error humano.
Los documentos de Google Docs se autoguardan casi constantemente y se guardan en una copia de seguridad en una ubicación remota, por lo que, a menos que elimines un archivo intencionadamente, nunca se perderá.
Si estás trabajando en un informe, un trabajo trimestral o un proyecto de trabajo que no puedes permitirte perder, considera la posibilidad de abandonar Word o Pages y recurrir en su lugar a Google Docs. Siempre puedes copiar y pegar tu trabajo de Google a otro programa más tarde, pero nunca podrás recuperar un documento borrado accidentalmente de tu ordenador.
Dicho esto, la posibilidad de compartir un documento de trabajo entre varias personas es el principal atractivo para la mayoría de la gente. Puedes crear un documento de Google Docs y compartirlo después con otras personas para que lo editen o añadan contenido, o puedes compartir el documento desde el principio y trabajar juntos en tiempo real, viendo cómo tus compañeros escriben, editan, revisan y trabajan en el documento.
A continuación te indicamos cómo crear un documento de Google Docs en tu ordenador o a través de la aplicación para móviles Google Docs.
Cómo compartir un documento de Google Docs
Cómo crear un documento de Google Docs en tu PC
- Accede a Google.com, a tu página de Gmail o a Google Drive y entra en tu cuenta.
- Haz clic en el icono de Google Apps, que es el cuadrado formado por nueve cuadrados más pequeños de color gris oscuro que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.
- Desplázate hacia abajo hasta el segundo grupo de iconos de aplicaciones y busca el icono azul con rayas blancas «Docs» y haz clic en él.
- En la página siguiente, elige el tipo de documento que deseas crear, y ten en cuenta que la mayoría de las veces querrás trabajar con el primer tipo, la página «En blanco» con el símbolo «más» (+) de varios colores.
- Haz clic en el documento «En blanco» y se abrirá tu nuevo documento de Google.
Una vez que hayas creado un documento de Google Docs, lo primero que debes hacer es darle un nombre escribiendo un nuevo título en la barra de la parte superior izquierda que se autocompletará con las palabras «Documento sin título». Una vez hecho esto, lo siguiente es compartirlo si otros esperan que lo hagas.
Cómo crear un documento de Google Docs en un dispositivo móvil
Para crear un documento de Google Docs en un dispositivo móvil, primero debes descargar la aplicación Google Docs. La forma más rápida de encontrar la aplicación es descargarla de App Store de Apple o del marketplace de aplicaciones correspondiente de tu dispositivo.
También puedes encontrar la aplicación accediendo a Google desde el navegador web de tu móvil y pulsando el icono de Google Apps situado en la parte superior derecha de la pantalla. Desliza el dedo hacia abajo y pulsa el icono «Google Docs» para acceder a una página con el enlace «Descargar Google Docs» en primer plano. Haz clic en él y obtén la aplicación.
Una vez que tengas la aplicación Google Docs en tu teléfono:
- Abre la app para encontrar todos tus documentos anteriores presentados.
- Para crear un nuevo documento de Google Docs, pulsa el símbolo «más» (+) de varios colores situado en la parte inferior derecha de la pantalla.
- A continuación, toca «Nuevo documento» o «Elegir plantilla».
- Empieza a escribir.
Para encontrar documentos anteriores, utiliza el icono de carpeta de la parte superior derecha de la pantalla de inicio de la aplicación si sabes dónde están almacenados, o busca por nombre con el icono de lupa que aparece al lado.
