En esta era digital donde las personas están pegadas a sus tablets, iPads y Kindles; el papel no ha salido del juego. Una gran cantidad de papel se encuentra a nuestro alrededor en forma de libros, periódicos, impresos, facturas y recibos, etc. Así que surge la pregunta de que en la era en que la cultura sin papel se está adoptando rápidamente, ¿seguir escribiendo a mano, y los documentos basados en copias impresas van a mantenerse al día? La pasarela para ese pequeño espacio entre ellos y el mundo digital es la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
El reconocimiento óptico de caracteres permite la conversión de documentos en papel o imágenes estáticas en archivos de texto editables. La razón de ser de OCR es la transformación de un texto contenido en una imagen en un archivo editable, que es una bendición digital para estudiantes universitarios y profesionales de la industria como profesores, doctores y abogados. Generalmente, el OCR se lleva a cabo escaneando un documento utilizando un escáner y guardándolo en formato JPEG o PDF. El software OCR procesa el archivo guardado, donde los números y las letras se reconocen y luego se transforman en un archivo de texto editable o en un PDF con capacidad de búsqueda.
¿Por qué OCR?
La cantidad de tiempo que se desperdicia durante la reescritura de un documento en aras de la digitalización es increíblemente alta. El software OCR lo libera de la molestia de copiar el texto escrito y también reduce significativamente el tiempo de búsqueda de un documento en particular. Estos softwares contribuyen a reducir el espacio de almacenamiento de documentos en papel y a mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.
OCR Software
El mercado de las TI está inundado de softwares y herramientas potentes pero versátiles basados en OCR. La mayoría de las empresas han incorporado OCR como una característica en sus productos estrella, p. Adobe Acrobat, PDFelement, etc. También hay herramientas de OCR dedicadas que ofrecen reconocimiento de texto tanto en modo automático como manual. Los softwares pagos tienen etiquetas de precio pesado que van desde $ 150 a $ 450. Sin embargo, hay muchas alternativas gratuitas disponibles en forma de aplicaciones de escritorio y herramientas en línea que puede usar.
EL mejor software de OCR gratuito:
A continuación se enumeran algunas de las mejores herramientas gratuitas de OCR disponibles en el mercado:
FreeOCR to Word
Esta es una aplicación de OCR solo para Windows que promete una precisión del 99.8% y es compatible con todos los principales formatos de imagen junto con los archivos de Photoshop. Conserva el formato original de su archivo y transfiere el texto reconocido a un archivo editable de MS Word.
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Microsoft OneNote
Microsoft OneNote es predominantemente un editor de notas que también puede funcionar como un OCR. Ofrece un método simple y fácil para el Reconocimiento óptico de caracteres con una ligera limitación de que no admite tablas y columnas. Para utilizar la función de OCR de OneNote, simplemente siga los pasos que se detallan a continuación:
- Insertar una imagen en OneNote.
- Haga clic derecho sobre la imagen y seleccione la opción “Copiar texto de la imagen”.
- Deje que OneNote haga su magia.
El texto reconocido de la imagen se copia en un portapapeles que se puede pegar en cualquier programa de procesamiento de textos para su posterior edición.
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SimpleOCR
SimpleOCR ofrece reconocimiento de impresión de máquina sin restricciones, con la excepción de los documentos de varias columnas y ofrece reconocimiento de escritura a mano como prueba gratuita durante 14 días. Ofrece un control considerable sobre el proceso de conversión con opciones tales como selección de imágenes, selección de texto e ignorar texto. Hay una etapa de validación en la que el usuario puede corregir errores manualmente, como errores ortográficos con el corrector ortográfico incorporado. El texto convertido se puede guardar como un archivo doc o txt. También puede configurar SimpleOCR para que pueda leer directamente desde el escáner.
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Microsoft Office Document Imaging (MODI)
MODI viene con un OCR que puede manejar hábilmente su texto impreso, pero no se puede decir mucho sobre el manuscrito. También tiene la limitación del formato de archivo TIFF, lo que significa que necesita convertir sus archivos JPEG en formato TIFF con cualquier aplicación gráfica. El resto del proceso es simple como se detalla a continuación:
- Abra la imagen en MODI.
- Seleccione la opción “Reconocer texto usando OCR” que es el pequeño icono de ojo.
- Haga clic en el icono “Enviar texto a Word”.
- El resultado es un archivo de MS Word con texto editable.
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gImageReader
gImageReader está bien diseñado para el motor de OCR de Google, Tesseract. Puede hacer un reconocimiento manual y automático de impresiones impresas tanto a máquina como a mano. Este software puede procesar múltiples imágenes y documentos simultáneamente. Muestra las imágenes que se utilizan como fuente justo al lado del texto que se reconoce para la comparación en tiempo real. También proporciona el procesamiento posterior del texto reconocido a través de varias herramientas, como el corrector ortográfico, etc.
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VueScan
VueScan es una aplicación de escaneo fácil de usar y fácil de usar con función de OCR. Es compatible con todos los principales sistemas operativos y admite más de 32 idiomas (los archivos específicos del idioma están disponibles en el sitio oficial).
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Conclusión
Existe una gran colección de programas de software de reconocimiento óptico de caracteres en el mercado que puede utilizar para la conversión de imágenes a texto. Pero un buen software de OCR debe tener características distintas al reconocimiento de caracteres simple, como mantener el diseño del documento de origen, conservar el formato de texto y la familia de fuentes.
