Las mejores alternativas gratis a Microsoft Office en 2025

Descubre las mejores alternativas gratis a Microsoft Office en 2025. Estas opciones te permiten crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin pagar suscripciones.

Microsoft Office ha sido durante años la suite ofimática más utilizada en el mundo, con herramientas como Word, Excel y PowerPoint liderando el sector. Sin embargo, no todos quieren o pueden pagar una suscripción a Microsoft 365.

Afortunadamente, existen alternativas gratis a Microsoft Office que ofrecen funciones similares para crear, editar y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin coste alguno. Aunque muchas de estas opciones son compatibles con los formatos de Microsoft, es importante tener en cuenta que algunas pueden presentar ligeras diferencias en la visualización y el formato al intercambiar archivos.

Si buscas una opción gratuita y eficiente para trabajar con documentos sin pagar una suscripción, aquí te presentamos las mejores alternativas gratuitas a Office disponibles en 2025.

Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Excel (2025)

Mejores alternativas gratis a Microsoft Office

Si no quieres pagar una suscripción a Microsoft 365, existen varias alternativas gratis a Office que te permitirán trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin coste alguno. Algunas de estas opciones son compatibles con los formatos de Microsoft, mientras que otras ofrecen sus propias características únicas.

A continuación, te mostramos las mejores opciones disponibles en 2025.

1. LibreOffice

La mejor alternativa de código abierto a Microsoft Office

Pros:

• Software libre y de código abierto, sin costes ni suscripciones.
• Compatible con Windows, macOS y Linux.
• Incluye herramientas avanzadas, como un editor de bases de datos y un creador de ecuaciones matemáticas.

Contras:

• Las plantillas y extensiones deben descargarse manualmente.
• No tiene una versión oficial para dispositivos móviles.

LibreOffice es una de las mejores alternativas gratis a Microsoft Office, destacando por ser de código abierto y completamente gratuita, incluso para uso comercial. Desarrollada por The Document Foundation, esta suite surgió en 2010 como una bifurcación de OpenOffice y desde entonces ha evolucionado hasta convertirse en una de las opciones más completas del mercado.

La suite incluye seis programas que cubren todas las necesidades ofimáticas: Writer (procesador de textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (gráficos vectoriales), Math (ecuaciones matemáticas) y Base (gestión de bases de datos). Estas últimas tres herramientas son poco comunes en suites gratuitas, especialmente Base, que actúa como una alternativa a Microsoft Access.

A nivel de compatibilidad, LibreOffice admite formatos de Microsoft Office, como DOCX, XLSX y PPTX, asegurando que los archivos se mantengan con el mismo formato al abrirlos y editarlos. Además, ofrece soporte para el formato abierto ODF y permite exportar documentos directamente a PDF sin necesidad de complementos adicionales.

Aunque no cuenta con una versión oficial para móviles, sí existe una app de visor de documentos para Android, con funciones de edición experimentales. Para ampliar sus capacidades, LibreOffice permite la instalación de extensiones y plantillas adicionales, lo que lo hace aún más flexible.

Descarga LibreOffice aquí:

LibreOffice – Suite ofimática gratuita y de código abierto

2. Microsoft 365 Online

Lo mejor de Microsoft, sin pagar

Pros:

• Total compatibilidad con los formatos de Microsoft Office (sin necesidad de conversiones).
• Integración con OneDrive, lo que facilita el almacenamiento en la nube y la colaboración en tiempo real.
• Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Contras:

• Carece de herramientas avanzadas, como tablas dinámicas en Excel.
• Depende de una conexión a Internet para su funcionamiento.

Si pensabas que era necesario pagar para usar Microsoft Office, te sorprenderá saber que Microsoft ofrece una versión gratuita basada en la web: Microsoft 365 Online. Esta alternativa permite acceder a versiones simplificadas de Word, Excel y PowerPoint desde cualquier navegador, sin necesidad de instalar software. Aunque no cuenta con todas las funciones avanzadas de la versión de escritorio, sigue siendo una excelente opción para quienes trabajan con documentos de Office.

A diferencia de alternativas como Google Workspace, Microsoft 365 Online no requiere convertir archivos antes de editarlos, lo que garantiza una mayor fidelidad en la visualización y el formato. Además, permite guardar y compartir archivos fácilmente a través de OneDrive, facilitando la colaboración en equipo en tiempo real.

Para los que necesitan trabajar sobre la marcha, Microsoft 365 también está disponible en iOS y Android bajo el nombre Microsoft 365 Copilot, lo que permite acceder a documentos desde dispositivos móviles sin coste adicional.

¿En qué se diferencia Microsoft 365 Online de Office 365 Basic? Si bien Microsoft 365 Online es completamente gratuito, Office 365 Basic (que cuesta aproximadamente 2 dólares al mes) ofrece algunas ventajas adicionales. La principal diferencia es que la versión de pago incluye 100 GB de almacenamiento en OneDrive (en lugar de los 5 GB gratuitos que ofrece Microsoft 365 Online) y permite el uso sin conexión de los archivos almacenados en OneDrive. Sin embargo, ambas versiones siguen dependiendo de la versión web de Office, ya que no incluyen las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint.

Prueba Microsoft 365 Online aquí:

Microsoft 365 Online – Office gratis en la web

3. FreeOffice

La alternativa gratuita más parecida a Microsoft Office

Pros:

• Interfaz muy similar a Microsoft Office, ideal para quienes buscan una transición fácil.
• Compatible con Windows, macOS y Linux.
• Admite formatos de Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) sin necesidad de conversión.
• Modo táctil disponible para dispositivos con pantalla táctil.

Contras:

• Puede ralentizarse con hojas de cálculo grandes.
• No incluye un diccionario de sinónimos (tesauro).

Si buscas una alternativa gratis a Microsoft Office que tenga una interfaz casi idéntica a la de Word, Excel y PowerPoint, FreeOffice es una excelente opción. Desarrollado por SoftMaker, una empresa con más de 30 años de experiencia en software ofimático, este paquete es una versión gratuita de su suite premium, pero mantiene la mayoría de sus funciones esenciales.

FreeOffice incluye tres programas principales: TextMaker (procesador de textos), PlanMaker (hojas de cálculo) y Presentations (presentaciones). Es totalmente compatible con los formatos modernos de Microsoft Office (DOCX, XLSX y PPTX), además de permitir la edición de formatos más antiguos como PPT y XLS. También ofrece la opción de exportar archivos a PDF y EPUB, una característica útil para quienes trabajan con documentos digitales.

Un aspecto destacable de FreeOffice es su interfaz flexible: permite elegir entre un diseño moderno con cinta de opciones al estilo de Office o una apariencia clásica basada en menús y barras de herramientas. Además, cuenta con un modo táctil con iconos más grandes, lo que lo hace ideal para quienes usan dispositivos con pantalla táctil.

Aunque FreeOffice es una opción potente y bien diseñada, hay que tener en cuenta que algunas funciones avanzadas están reservadas para la versión premium. Por ejemplo, carece de diccionario de sinónimos (tesauro), lo que puede ser un inconveniente para quienes escriben con frecuencia.

Descarga FreeOffice aquí:

FreeOffice – Suite ofimática gratuita de SoftMaker

4. WPS Office

Una alternativa gratuita con herramientas avanzadas

Pros:

• Interfaz moderna y similar a Microsoft Office.
• Compatible con Windows, Linux, Android e iOS.
• Incluye un conversor de PDF a Word y herramientas de edición de PDF.
• 1 GB de almacenamiento en la nube para PC y iOS.

Contras:

• Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en la versión premium.
• Contiene anuncios en la versión gratuita.

Lanzado en 2016 por la empresa china Kingsoft, WPS Office se ha convertido en una de las alternativas gratis a Microsoft Office más completas y populares. Disponible para Windows, Linux, Android e iOS, esta suite incluye Writer, Spreadsheets y Presentation, equivalentes a Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Su interfaz es moderna y muy parecida a la de Office, lo que facilita la transición para nuevos usuarios.

Una de sus características más destacadas es su conversor de PDF a Word, que permite exportar archivos en lote, así como dividir y combinar documentos PDF sin complicaciones. Además, ofrece 1 GB de almacenamiento en la nube para usuarios de PC e iOS (aunque esta función aún no está disponible para Android).

Si bien WPS Office ofrece una versión gratuita muy generosa, algunas funciones avanzadas, como la posibilidad de usar la suite en hasta 9 dispositivos simultáneamente y eliminar los anuncios, están reservadas para la versión premium. Además, en Linux algunos usuarios han reportado que ciertas fuentes deben instalarse manualmente, y en Android la aplicación puede resultar algo pesada en comparación con otras opciones.

A pesar de estas limitaciones, WPS Office sigue siendo una excelente alternativa gratuita, con un conjunto de herramientas que se acercan mucho a las de Microsoft Office, especialmente para quienes buscan una opción con buen soporte para formatos de Microsoft y herramientas adicionales de PDF.

Descarga WPS Office aquí:

WPS Office – Suite ofimática gratuita y multiplataforma

5. Polaris Office

Suite ofimática gratuita con almacenamiento en la nube

Pros:

• Compatible con formatos de Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX, etc.).
• Disponible para Windows, macOS, Android e iOS.
• Incluye 1 GB de almacenamiento en la nube.
• Permite convertir y editar archivos PDF.

Contras:

• La versión gratuita contiene anuncios que pueden resultar molestos.
• En Windows, el instalador puede incluir software adicional no deseado (hay que desmarcarlo manualmente).

Polaris Office es una suite ofimática gratuita desarrollada por Intraware, lanzada en 2014. Se ha convertido en una opción popular, especialmente entre empresas, con clientes como Amazon y Samsung. Su diseño basado en cintas de opciones recuerda a Microsoft Office, facilitando la transición para nuevos usuarios.

Esta suite incluye herramientas para procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y edición de PDF, y es totalmente compatible con los formatos de Microsoft Office, además de admitir otros formatos como HWP. Una de sus ventajas es que permite sincronizar documentos entre dispositivos a través de su almacenamiento en la nube (1 GB gratuito), además de ofrecer integración con servicios como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Amazon Cloud Drive.

Una función destacada de Polaris Office es la capacidad de convertir y editar archivos PDF, algo que muchas alternativas gratuitas no incluyen. También permite transformar archivos de voz e imágenes en documentos de texto, lo que puede ser útil para quienes necesitan realizar transcripciones o digitalizar contenido.

La versión gratuita es bastante generosa, pero incluye anuncios que pueden resultar molestos. Además, en la instalación de la versión para Windows, el asistente puede intentar incluir software adicional como McAfee WebAdvisor o herramientas de análisis de mercado, por lo que es recomendable estar atento y desmarcar estas opciones si no se desean.

Descarga Polaris Office aquí:

Polaris Office – Suite ofimática gratuita en la nube

6. Google Docs, Sheets y Slides

La mejor alternativa online y colaborativa a Microsoft Office

Pros:

• Basado en la web, accesible desde cualquier navegador sin necesidad de instalación.
• Total integración con Google Drive, con almacenamiento gratuito en la nube.
• Disponible en múltiples dispositivos con apps para Android e iOS.
• Ideal para trabajo colaborativo en tiempo real.

Contras:

• Puede presentar problemas de formato al abrir archivos de Microsoft Office.
• No incluye herramientas avanzadas como tablas dinámicas o bases de datos.

Si buscas una alternativa gratuita a Microsoft Office que funcione directamente desde el navegador y permita la colaboración en tiempo real, Google Docs, Sheets y Slides es una excelente opción. Esta suite de Google ofrece procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, y permite trabajar en documentos sin necesidad de instalar software.

Uno de sus mayores beneficios es la sincronización automática con Google Drive, lo que elimina la necesidad de hacer copias de seguridad manuales. Además, facilita la edición en grupo con funciones como comentarios, sugerencias y cambios en tiempo real, ideales para equipos de trabajo o proyectos compartidos.

Sin embargo, Google Docs, Sheets y Slides no ofrece todas las funciones avanzadas de Microsoft Office o LibreOffice. Por ejemplo, en Sheets no hay soporte para tablas dinámicas complejas y la suite carece de una alternativa a Microsoft Access para bases de datos. Otro inconveniente es la compatibilidad con archivos de Office: aunque permite abrir y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint, el formato no siempre se conserva perfectamente, lo que puede generar problemas al intercambiar documentos entre distintas plataformas.

A pesar de estas limitaciones, sigue siendo una de las mejores opciones gratuitas, especialmente para quienes ya utilizan otros servicios de Google y necesitan una herramienta ligera, accesible y con excelente integración en la nube.

Prueba Google Docs, Sheets y Slides aquí:

Google Docs, Sheets y Slides – Office gratis en la nube

7. OnlyOffice

Una suite de código abierto con herramientas colaborativas

Pros:

• Completamente gratuita y de código abierto.
• Incluye funciones colaborativas en tiempo real.
• Compatible con formatos de Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX).
• Integración con herramientas de terceros y correo electrónico.

Contras:

• Puede presentar problemas de soporte técnico en comparación con otras opciones.
• Algunas funciones avanzadas están más orientadas a empresas que a usuarios individuales.

OnlyOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto, desarrollada por Ascensio Systems SIA, que se destaca por ofrecer una experiencia muy similar a Microsoft Office, con un enfoque en colaboración y productividad en equipo. Su versión gratuita, conocida como Community Edition, está especialmente diseñada para pequeñas empresas, permitiendo hasta 20 conexiones simultáneas en su plataforma.

Además de las herramientas tradicionales de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, OnlyOffice incluye funciones adicionales como gestión de tareas, integración con calendarios y una herramienta de correo electrónico para crear y administrar buzones personalizados. También permite a los usuarios trabajar de manera colaborativa en documentos, añadiendo comentarios y realizando ediciones en tiempo real.

OnlyOffice es compatible con los formatos de Microsoft Office (DOCX, XLSX y PPTX), lo que facilita la transición desde otras suites ofimáticas sin preocuparse por problemas de compatibilidad. Además, ofrece integración con servicios de terceros, lo que la hace aún más versátil para equipos de trabajo.

A pesar de sus múltiples ventajas, algunos usuarios han señalado que el soporte técnico puede ser limitado, especialmente en comparación con suites más comerciales como Microsoft Office o Google Docs. Además, algunas de sus funciones avanzadas están más enfocadas en entornos empresariales que en usuarios individuales.

Descarga OnlyOffice aquí:

OnlyOffice – Suite ofimática gratuita y colaborativa

8. Zoho Workplace

Una alternativa empresarial con herramientas colaborativas

Pros:

• Interfaz bien diseñada y moderna.
• Incluye procesador de textos, hojas de cálculo y presentaciones.
• Herramientas adicionales como gestor de archivos y creación de sitios web.
• Ideal para pequeñas empresas y equipos de trabajo.

Contras:

• Algunas herramientas pueden ser demasiado básicas para usuarios avanzados.
• El proceso de registro para la versión gratuita no es tan sencillo como en otras plataformas.

Zoho Workplace es una suite ofimática que ofrece una alternativa sólida a Microsoft Office, especialmente pensada para pequeñas empresas y equipos de trabajo. A diferencia de opciones como Google Docs, Zoho Workplace ofrece una experiencia más cercana a un software de escritorio, con herramientas bien diseñadas y una interfaz moderna. Empresas como BBC y Nike han adoptado esta plataforma, lo que habla de su fiabilidad y potencial.

La suite incluye Writer (procesador de textos), Sheet (hojas de cálculo) y Show (presentaciones), junto con herramientas adicionales como un creador de sitios web, un sistema de gestión de archivos y varias funciones colaborativas. La interfaz de su procesador de texto ha sido rediseñada para dejar atrás el clásico estilo de Microsoft Word y apostar por un diseño más intuitivo con una barra lateral de formato.

Uno de los puntos fuertes de Zoho Workplace es su enfoque en colaboración y gestión de equipos, lo que la hace ideal para negocios que buscan un ecosistema unificado para gestionar documentos, archivos y comunicación interna. Sin embargo, algunas de sus herramientas pueden resultar algo básicas en comparación con suites más completas como Microsoft 365 o LibreOffice.

Para acceder a la versión gratuita, es necesario buscar el plan «Forever Free» en la página de precios de Zoho, aunque el proceso de registro requiere ingresar detalles de un dominio empresarial existente, lo que puede ser un inconveniente para usuarios individuales o pequeños negocios sin dominio propio.

Prueba Zoho Workplace aquí:

Zoho Workplace – Suite ofimática gratuita para empresas

9. MobiOffice

Suite ofimática multiplataforma con sincronización en la nube

Pros:

• Compatible con Android, iOS y Windows.
• Sincronización entre dispositivos con una sola cuenta.
• Compatibilidad con múltiples formatos, incluidos DOCX, XLSX, PPTX, ODT y CSV.
• Integración con servicios en la nube como Dropbox, OneDrive y Google Drive.

Contras:

• La versión gratuita tiene funciones muy básicas.
• Algunas características avanzadas solo están disponibles en planes de pago.

MobiOffice (anteriormente conocido como OfficeSuite) es una suite ofimática desarrollada por MobiSystems, diseñada para Android, iOS y Windows. Es una opción popular entre los dispositivos móviles y viene preinstalada en marcas como Amazon, Toshiba, Sony y Alcatel. Su versión para Android ha sido reconocida como una de las mejores aplicaciones para negocios.

La versión gratuita de MobiOffice permite ver y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint, además de ofrecer compatibilidad con archivos en formatos como ODT, RTF, CSV y ZIP. También permite visualizar archivos PDF y ofrece integración con servicios en la nube como Dropbox, Google Drive y OneDrive, lo que facilita el acceso a documentos desde cualquier dispositivo.

Uno de sus puntos fuertes es la capacidad de sincronizar documentos entre múltiples dispositivos con una sola cuenta, lo que permite a los usuarios trabajar desde su PC, tableta o smartphone sin interrupciones. Sin embargo, la versión gratuita tiene limitaciones importantes, ya que carece de funciones avanzadas como el seguimiento de cambios y la conversión de PDF a otros formatos editables.

Para acceder a estas funciones avanzadas, es necesario optar por la versión de pago, que también incluye herramientas como firmas digitales y protección con contraseña para archivos PDF. A pesar de estas restricciones, MobiOffice sigue siendo una alternativa viable para quienes buscan una suite ofimática móvil con buena integración en la nube.

Descarga MobiOffice aquí:

MobiOffice – Suite ofimática para dispositivos móviles y PC

10. Calligra

Suite ofimática de código abierto con herramientas avanzadas

Pros:

• Software libre y de código abierto, completamente gratuito.
• Disponible para Linux, Windows, macOS y Android.
• Incluye herramientas poco comunes, como mapas mentales y gestión de proyectos.

Contras:

• Problemas de compatibilidad con archivos de Microsoft Office (solo permite leer DOCX, pero no editarlos).
• Interfaz diferente a otras suites, lo que puede requerir un período de adaptación.

Desarrollada por KDE, Calligra es una suite ofimática gratuita y de código abierto que destaca por su enfoque en la gestión de proyectos y diseño gráfico, además de ofrecer herramientas clásicas de edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

A diferencia de suites como LibreOffice o Microsoft Office, Calligra presenta una interfaz única, con las herramientas organizadas en una barra lateral derecha en lugar de la parte superior. Esto puede resultar diferente a lo que están acostumbrados muchos usuarios, pero permite un flujo de trabajo distinto, especialmente en monitores grandes.

Una de las grandes ventajas de Calligra es que incluye herramientas avanzadas poco comunes en otras suites gratuitas, como un creador de mapas mentales y un gestor de proyectos, funciones que suelen encontrarse solo en software de pago especializado.

Sin embargo, Calligra tiene una gran limitación: aunque puede abrir archivos DOCX y DOC de Microsoft Office, no permite editarlos. Esto puede representar un problema si necesitas trabajar con documentos creados en Word, ya que tendrías que pedir que los guarden en formato ODT (Open Document Text) para poder editarlos correctamente.

A pesar de estas limitaciones, Calligra es una excelente opción para usuarios de Linux y para aquellos que buscan una alternativa gratuita con herramientas avanzadas de productividad y gestión.

Descarga Calligra aquí:

Calligra – Suite ofimática de código abierto

Conclusión

Elegir la mejor alternativa gratis a Microsoft Office depende de tus necesidades específicas. Si buscas una opción que mantenga la máxima compatibilidad con los formatos de Microsoft, Microsoft 365 Online es la mejor alternativa. Para quienes prefieren una suite de código abierto y sin restricciones, LibreOffice y OnlyOffice son opciones excelentes.

Si tu prioridad es el trabajo en la nube y la colaboración en tiempo real, entonces Google Docs, Sheets y Slides o Zoho Workplace pueden ser la mejor elección. En cambio, si prefieres una interfaz similar a Microsoft Office y herramientas adicionales de PDF, WPS Office y FreeOffice son opciones destacadas.

Por otro lado, si necesitas una suite ofimática con funciones avanzadas para gestión de proyectos y mapas mentales, Calligra es una alternativa interesante, aunque con limitaciones en compatibilidad. Finalmente, Polaris Office y MobiOffice son opciones viables para quienes buscan integración con la nube y facilidad de uso en dispositivos móviles.

Con tantas opciones disponibles, seguro encontrarás la suite ofimática gratuita que mejor se adapte a tu flujo de trabajo sin necesidad de pagar una suscripción a Microsoft 365.