Todo el mundo necesita un software de oficina fiable, y algunas de las mejores suites son completamente gratuitas, sea cual sea el sistema operativo que utilices.
Los nuevos equipos con Windows 10 vienen con una versión de prueba de Microsoft Office instalado, pero ésta caduca pronto, por lo que necesitarás un reemplazo. Los Mac vienen con la suite de oficina propia de Apple, pero si la mayoría de tus colegas son usuarios de PC, es mejor que pruebes una suite multiplataforma en su lugar.
Aquí, hemos puesto a tu disposición las mejores suites de software de oficina gratuitas, tanto software de PC descargable como aplicaciones basadas en navegador, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
1. LibreOffice
- Gran paquete de software
- Compatibilidad total con MS Office
- Completamente gratis
LibreOffice es tan bueno que te preguntarás por qué has pagado por software de oficina. Es compatible con todos los formatos de documentos de Microsoft, y tiene casi todas las características que encontrarás en las últimas versiones de Word, PowerPoint y Excel.
La suite contiene seis programas para cubrir todas las tareas comunes de la oficina: Escritor, Calc, Impress, Draw, Math y Base. Las últimas tres son herramientas que no encontrarás en muchas otras suites de oficina gratuitas, y están diseñadas para diagramas vectoriales, funciones matemáticas y bases de datos, respectivamente. Esto último es particularmente útil; las alternativas gratuitas a Microsoft Access son difíciles de encontrar.
LibreOffice es un proyecto de código abierto mantenido por una enorme y entusiasta comunidad de voluntarios que trabajan constantemente para mejorar la estabilidad y añadir nuevas funciones. Hay una gran selección de extensiones y plantillas para hacerlo aún más flexible, y es gratis tanto para empresas como para usuarios domésticos.
LibreOffice es una bifurcación de Apache OpenOffice, y los dos son extremadamente similares, pero nosotros optamos por LibreOffice gracias a su programa de actualizaciones más frecuente y su interfaz más moderna. LibreOffice está disponible para Windows, Mac y Linux, pero no hay versiones oficiales para móviles, excepto un visor de documentos para Android.
2. Google Docs, Sheets, & Slides
- Multiplataforma
- Integración con Google Drive
- Aplicaciones móviles disponibles
- Abrir archivos antiguos es complicado
Si trabajas en colaboración o alternas entre un PC y un Mac, Google Docs, Sheets, & Slides deberían ser tu primera opción.
Para cualquier persona que ya esté familiarizada con el ecosistema de Android/Google, esta suite será una elección natural. Las tres herramientas clave funcionan bien en cualquier navegador web y están disponibles como aplicaciones móviles para dispositivos Apple y Android.
La suite ofimática gratuita de Google no ofrece las herramientas avanzadas que encontrarás en software de escritorio como LibreOffice (no hay tablas pivotantes, por ejemplo, y no hay herramienta de base de datos), pero todo está dispuesto de forma clara y lógica y todos tus archivos se guardarán y sincronizarán automáticamente para que no tengas que preocuparte por las transferencias y las copias de seguridad.
La principal desventaja de Google Docs, Sheets, & Slides es que abrir archivos creados con otro software de oficina es un proceso engorroso y los archivos no siempre se convierten perfectamente.
Esto se debe en parte a que las herramientas ofimáticas de Google utilizan fuentes web en lugar de las que se almacenan localmente en el dispositivo, y en parte a que los documentos de Microsoft a veces contienen funciones que no son compatibles con Google. Si esto es un problema para ti, prueba Microsoft Office Online en su lugar.
3. Microsoft Office Online
- Totalmente compatible con aplicaciones de escritorio
- Funciona con OneDrive
- Carece de algunas herramientas avanzadas
El software de escritorio de Microsoft tiene una cuota de suscripción, pero la empresa ha notado la amenaza que representa G Suite y ha creado su propio conjunto de aplicaciones en línea gratuitas.
Microsoft Office Online se ve y funciona igual que su equivalente de escritorio, y aunque las herramientas avanzadas como las tablas pivotantes no están disponibles, tampoco son ofrecidas por Google.
Si generalmente utilizas formatos de documentos de Microsoft, Office Online es una opción brillante. A diferencia de la suite de oficina gratuita de Google, no necesitas convertir tus archivos antes de que puedas trabajar en ellos, y puedes compartirlos fácilmente a través de tu cuenta de Microsoft OneDrive. Sólo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft (la misma que usas para iniciar sesión en Windows 10) y ya está listo.
Hay una versión de Office Online para Chrome, además de ediciones móviles de Office para iOS y Android.
4. WPS Office Free
- Soporta formatos de archivo de Microsoft
- Multiplataforma
- Contiene algunos anuncios
WPS Office Free es una versión reducida de una suite ofimática premium, pero apenas se nota. Cada uno de sus tres programas tiene el mismo aspecto que las últimas versiones de Word, Excel y PowerPoint, y está repleto de otras tantas funciones.
La compatibilidad con los formatos de archivo es excelente, y puedes guardar tu trabajo en formatos nativos de Microsoft para compartirlo fácilmente con los usuarios de Office. No hay software de base de datos, pero WPS Office viene con un excelente lector gratuito de PDF que es un gran reemplazo para la aplicación integrada de Windows.
Hay anuncios ocasionales, pero estos son pocos y distantes. Ciertamente no se interpondrán en el camino de tu trabajo, y olvidarás fácilmente que todo lo que hay en esta suite es completamente gratis.
Hay versiones de WPS Office Free para sistemas Windows y Linux, así como aplicaciones para dispositivos Android, pero los usuarios de dispositivos de Apple tendrán que buscar en otra parte.
5. Polaris Office
- Disponible para equipos de sobremesa y móviles
- Incluye 1 GB de almacenamiento en la nube
- Software adicional incluido
Si tienes un teléfono Samsung, es posible que ya estés familiarizado con la versión móvil de Polaris Office. Este software de oficina gratuito multiplataforma está disponible para Windows, macOS, Android e iOS, y viene preinstalado en algunos teléfonos Samsung. Es compatible con todos los formatos de documentos de Microsoft y ofrece una interfaz sencilla basada en pestañas con algunas opciones básicas de personalización.
Ten cuidado si decides instalar la versión de Windows, ya que verás varias piezas adicionales de software incluido, que podrían incluir una extensión de navegador de McAfee llamada WebAdvisor, una herramienta de investigación de mercado llamada PremierOpinion y una suite antivirus. Puedes rechazar todo esto: sólo tienes que estar atento.
A continuación, deberás iniciar sesión con Facebook o Google, o crear una cuenta. Esto es necesario porque Polaris Office es un servicio basado en la nube. Tu cuenta Polaris gratuita viene con 60MB de transferencia de datos mensuales, 1GB de almacenamiento en nube, y puede ser usada en tres dispositivos (uno de escritorio y dos móviles). Si no hay suficiente espacio, puedes conectar Polaris Office a Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive y Amazon Cloud Drive, o guardar el trabajo localmente en tu dispositivo.
Actualizar a una cuenta premium de Polaris te da acceso a funciones adicionales, incluyendo un editor de PDF, elimina anuncios y la posibilidad de realizar búsquedas dentro de un documento.
6. SoftMaker FreeOffice
Al igual que WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice proporciona aplicaciones análogas para Microsoft Word, Excel y PowerPoint (TextMaker, PlanMaker y Presentations respectivamente).
Como con todas las suites gratuitas de Office en este resumen, hay soporte para los formatos de archivo de Microsoft desde 1997 en adelante. También ofrece una conversión sin esfuerzo a los formatos PDF y Epub, que es una adición bienvenida.
Desafortunadamente, algunas características clave son exclusivas de la versión premium del software. Algunos de estos (como la navegación por pestañas) son agradables de tener pero no esenciales, pero la falta de un tesauro es un verdadero inconveniente para cualquiera que escriba regularmente.
FreeOffice no parece tan inteligente como WPS Office, pero si no te gustan las pestañas de Microsoft y la encuentras poco intuitiva, entonces preferirás el enfoque ligeramente más anticuado de la navegación.
- Compatible con formatos Microsoft
- Incluye lector de PDF
- No incluye tesauro
7. Open365
- Suite de oficina completa
- De código abierto
- Enfoque de «hágalo usted mismo»
Open365 es más que una suite de oficina: es un completo escritorio en la nube que se integra en una selección de software de código abierto (normalmente basado en escritorio) y lo coloca directamente en tu navegador. Incluye los componentes clave de la suite LibreOffice (Writer, Calc e Impress) junto con el editor de imágenes GIMP, el paquete de correo electrónico Kontact de Linux y el almacenamiento en nube de Seafile. Todo lo que hacen las versiones de escritorio de esos paquetes se puede hacer aquí, y todos los formatos que soportan son compatibles.
Hay un cliente de escritorio para manejar transferencias de archivos y reflejar tu almacenamiento en la nube en tu disco duro, aunque todavía tendrás que ejecutar el software en sí mismo en el navegador. Al ser un software de escritorio completo, es razonablemente pesado, tanto en términos de tiempo de carga como del estrés que supone para tu sistema.
Sin embargo, la incorporación de todo el equipo y sus herramientas de colaboración podrían hacer de Open365 un componente esencial de tu flujo de trabajo, especialmente si se trata de un hotdesk o si se utiliza una variedad de hardware.
8. Zoho Workplace
- Una solución completa tanto para PYMES como para particulares
- Puede resultar desalentadora a la vez
Mientras que Google Docs es, gracias a la fuerza de su marca, probablemente más utilizado, la solución de oficina en línea de Zoho es muy buena por derecho propio. Ciertamente está más cerca de un paquete de oficina de escritorio, y es lo suficientemente fuerte como para haber atraído a empresas como la BBC y Nike como usuarios habituales.
El nuevo procesador de texto de Zoho (que deja de lado la clásica interfaz de estilo Word en favor de una barra lateral de formato) está muy bien presentado y es capaz de producir documentos de aspecto profesional, y tiene una excelente hoja de cálculo y un paquete de presentación razonable a su lado.
Sin embargo, son sólo la punta del iceberg – Zoho Workplace incluye una poderosa herramienta de creación de sitios, una solución de administración de archivos y muchas herramientas de colaboración. Algunos están en el lado simplista, por lo que es probable que no reemplacen nada de lo que ya tengas en su lugar, pero si estás comenzando como una pequeña empresa, Zoho es probablemente un buen punto de partida.
