Si no quieres pagar una costosa suscripción a Microsoft Office, aquí tienes alternativas gratuitas a Excel que puedes conseguir hoy mismo.
Las hojas de cálculo forman parte del mundo empresarial moderno, y eso significa que algún día tendrás que utilizar una. Sin embargo, el tipo de funciones que necesitas de tu aplicación de hoja de cálculo puede variar, y muchos usuarios nunca llegan a necesitar las sólidas funciones que ofrece Excel de Microsoft Office.
Para los que no somos contables y hacemos números todos los días, Microsoft Office, que incluye Excel, puede ser muy costoso. Estás contemplando pagar al menos 5 dólares al mes por una licencia business, pagada en su totalidad por un año por adelantado, 6,99 dólares al mes para uso doméstico, o 149,99 dólares por una licencia de Office Home and Student 2019.
Si no tienes esa cantidad de dinero, o no necesitas todas las funciones de Excel, o simplemente quieres ahorrar dinero, hay un montón de alternativas viables a Microsoft Excel que están disponibles en la nube o que se instalan en tu ordenador. Lo mejor de todo es que estas alternativas a Excel son gratuitas.
Las mejores alternativas gratuitas a Excel en 2023:
1. Google Sheets
Google Sheets es la respuesta de Google a Microsoft Excel basada en la nube, y es capaz de hacer la gran mayoría de lo que el usuario medio de Excel necesita. Además, está alojado en la nube y se ejecuta en un navegador web, por lo que es independiente de la plataforma y puede ejecutarse en sistemas Windows, macOS y Linux.
Tampoco tienes que preocuparte por perder un solo cálculo: Google Sheets guarda todo en Google Drive, por lo que un ordenador estropeado no afecta a tus datos importantes. Al igual que las demás herramientas ofimáticas de Google, Sheets cuenta con un sistema de colaboración en tiempo real que permite a varios usuarios editar un documento al mismo tiempo. Los usuarios pueden ver la posición del cursor de otras personas en el documento, ver lo que están haciendo mientras lo hacen y chatear directamente en la ventana del documento.
Sin embargo, faltan funciones avanzadas que algunos usuarios de Excel podrían necesitar, por lo que si eres un usuario avanzado de Excel, es una buena idea averiguar si las funciones que necesitas están disponibles antes de migrar. También se ha informado de que las fórmulas de las hojas de cálculo de Excel se estropean cuando se suben a Google Sheets, así que ten en cuenta que podrías tener problemas al mover archivos .xls o .xlsx de tu ordenador a Sheets. El lado positivo es que el scripting sigue estando disponible en Google Sheets, aunque está basado en JavaScript y no en Visual Basic para Aplicaciones.
2. Zoho Sheet
Zoho Sheet es un software de hoja de cálculo que incluye funciones de colaboración, visualización de datos y automatización que ayudan a los equipos a realizar el trabajo más rápidamente. Zoho Sheet es una herramienta de hoja de cálculo gratuita, basada en la nube, que admite varios tipos de archivos, incluidos los formatos Excel (.xls), .csv, .ods y .tsv, para trasladar fácilmente las hojas existentes a Zoho Sheet.
La colaboración en Zoho Sheet es fácil, con actualizaciones en tiempo real a nivel de hoja de cálculo para cualquier usuario en el documento. Se pueden utilizar macros e incluso código VBA para automatizar las actualizaciones y acelerar el trabajo. Los colaboradores pueden utilizar la limpieza de datos para asegurarse de que los errores se detectan rápidamente, o volver a una iteración anterior con el historial de versiones. Y Zoho Sheet puede utilizarse fácilmente a través de la aplicación móvil o publicarse en la web con un control granular sobre la manipulación de los datos incrustados.
Zoho Sheet es parte de la gran familia de aplicaciones de Zoho, lo que significa que las extensiones e integraciones son fáciles y rápidas. Puedes utilizar Zoho Forms para consolidar rápidamente la información en una sola hoja, y la IA de Zoho, Zia, ayudará a los equipos a visualizar los datos con tablas dinámicas, diagramas o gráficos.
3. Microsoft Office Excel Online
Para no ser superado por Google, Microsoft ha creado su propia versión online de Office, que incluye una versión simplificada de Excel que está más cerca de Google Sheets que de la versión de escritorio de Excel. Esto no quiere decir que Excel Online sea inutilizable o que no merezca la pena; definitivamente se parece más a Excel que a Google Sheets, así que si prefieres una interfaz familiar, puede que quieras optar por Excel Online en lugar de seguir la ruta de Google.
Recomendar Excel Online al usuario medio de Excel está bien: hace todo lo básico de la versión de escritorio al tiempo que añade el guardado automático en la nube en OneDrive, y tiene herramientas de colaboración en tiempo real de las que carecen Office 365 y Office 2019. Sin embargo, los usuarios avanzados de Excel pueden querer mantenerse alejados de Excel Online. Muchas de las funciones en las que confían los usuarios avanzados de Excel han desaparecido, están restringidas o son de solo lectura: no hay secuencias de comandos VBA, no hay creación de conexiones de datos externos, no hay búsqueda y reemplazo, y no hay funciones de gráficos avanzados. Todas esas funciones existen en Excel Online, pero son de sólo lectura.
4. Apache OpenOffice Calc
Los usuarios de Windows que detesten el aspecto de la interfaz de Microsoft Office post-2007 deberían echar un vistazo a Apache OpenOffice. Calc, la alternativa a Excel de OpenOffice, hace un buen trabajo al parecerse a Office 2003, lo que es genial si prefieres una época anterior a la cinta de opciones de Office.
Antes de la llegada de la nube y del dominio de las herramientas ofimáticas en línea de Google, OpenOffice reinaba entre quienes buscaban una alternativa gratuita a Microsoft Office. Sólo hay un inconveniente importante en OpenOffice, que también es un problema en otras plataformas gratuitas: La falta de soporte para la nube. No hay conexión nativa a la nube ni colaboración en tiempo real para Calc, así que si eso es un problema, puede que quieras elegir otra opción.
5. LibreOffice Calc
Al igual que OpenOffice, LibreOffice es una suite ofimática gratuita que incluye su propia alternativa a Excel, también llamada Calc. Tiene las mismas restricciones que OpenOffice en el sentido de que LibreOffice Calc carece de soporte en la nube y de colaboración en tiempo real. Lo que sí tiene LibreOffice es una lista sorprendentemente robusta de características, muchas de las cuales no están presentes en Excel.
LibreOffice tiene más funciones que Excel, puede comparar dos archivos de hoja de cálculo separados, tiene más opciones de formato de celdas, e incluso puede manejar las importaciones de hojas de cálculo heredadas de aplicaciones retiradas (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve, etc.) anteriormente disponibles en Windows y macOS. Sin embargo, también hay algunas consideraciones para no utilizar LibreOffice, como por ejemplo: Tiene capacidades limitadas de grabación de macros, no puede manejar fuentes de datos externas, carece de la capacidad de mostrar muchos tipos avanzados de gráficos y no puede exportar documentos como XML genérico. Por lo tanto, antes de probar LibreOffice, es recomendable que leas la lista de características para asegurarte de que lo esencial está incluido.
6. WPS Office Spreadsheets
Cuando se trata de características robustas que constituyen una verdadera competencia para Excel, WPS Office Spreadsheets no puede ser vencido y por una buena razón: es el único producto freemium en esta lista. WPS Office es en realidad un producto de pago, pero viene con una versión gratuita con todas las funciones, con un único inconveniente: es un producto con publicidad.
No dejes que eso te impida probar WPS Spreadsheets – los anuncios son rápidos (generalmente duran unos 10 segundos), y sólo aparecen cuando tratas de imprimir, guardar en PDF, o utilizar algunas de sus otras herramientas más específicas; una vez que ves un anuncio, esa característica se desbloquea durante 30 minutos. Si decides que quieres deshacerte de los anuncios en WPS Office, tienes que pagar 29,99 dólares al año, o 119,99 dólares por una licencia de por vida.
WPS afirma ser 100% compatible con Excel, lo que significa que abrirá todos los documentos de Excel correctamente, soportando todo lo que hay en ellos, lo que significa que «puedes abrir y editar las hojas de cálculo de otros, y luego guardarlas directamente desde WPS Office sabiendo que otros podrán abrirlas sin problemas».
